各種証明書交付(卒業生の方) 

各種証明書交付について

卒業証明書、調査書等の証明書をお求めになる方は、窓口での申請と、郵送による申請がありますので、下記の要領で申請してください。

【1】証明書の種類

種類 証明書申請時から出来上がりまでの日数
1 卒業証明書 申請日(受理日)に発行します。
2 調査書 申請日(受理日)から1週間ぐらいかかります。
3 成績証明書
4 単位修得証明書
5 英文卒業証明書
6 英文成績証明書
7 英文単位修得証明書

※調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りとなります。
    平成5年度以前に入学した方卒業後20年間
    平成6年度以降に入学した方卒業後 5年間

大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けて下さい。
調査書等が発行できない旨の通知として「調査書不発行証明書」を無料で発行いたします。
必要な場合はご連絡ください。

【2】手数料

各種証明書1通につき300円

証明書発行手数料 送料
卒業証明書 1通につき
日本文 300円  英文 600円
1~3通 120円
調査書 4~8通 140円
成績証明書 8~14通 205円
単位修得証明書 速達希望 プラス280円
その他各種証明書 レターパック360 360円

※調査書の申請書は1枚で大学用5通・専門学校用2通の申請ができます。

【3】申請方法

申請方法は、
1. 事務室窓口で申請する方法
2. 郵送で申請する方法
があります。

どちらの方法で申請する場合においても、卒業証明書(日本文)以外は、余裕をもって申請して下さい。

1. 事務室窓口で申請する場合

窓口にある「証明書等発行申込書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。
    調査書・成績証明書・英文証明書等の発行には1週間ぐらいかかります。
    その際に申請書の控えをお渡ししますので後日その控えと引き替えで証明書をお渡しします。
    申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要となります。

2. 事務室窓口で申請できない場合(郵送扱い)

下記に記載されている証明書申請に必要な書類(①~③)を郵送して下さい。
① 証明書等発行申込書(→ ダウンロードはこちらから
     住所・電話番号の記入を忘れないようにお願いします。
② 本人確認書類(運転免許証、保険証)コピー
     本人確認書類は返却しませんので必ずコピーを送付して下さい。
③ 証明書発行手数料+郵送料
     地方にお住まいの方、又はお仕事の都合で申請に来られない方は申請書に必要事項を記入し
     手数料・郵送分の切手を同封の上、本校事務室宛に送付してください。

《郵送申請例》
大学用調査書8通必要な場合は下記の1~3を同封する。
1. 調査書申請書2枚(大学・学部名8校文記入)
2. 発行手数料300円×8=2,400円 送料205円 合計2,605円の切手
3. 身分証明書写し

※各種証明書は個人情報となりますので必ずご本人が申請をしてください。
    学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。
    証明書申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、
    お手数ですが、本校事務室まで電話にてご連絡ください。

証明書申請宛先
〒156-0043
東京都世田谷区松原2-7-34
日本学園中学校・高等学校
TEL 03-3322-6331

※提出された書類及び個人情報は証明書の発行、進路資料の作成以外には使用いたしません。

【4】証明書の有効期限

証明書の有効期限は、一般的に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認下さい。

【5】窓口の取り扱い時間

窓口は、平日8時から午後3時30分、土曜8時から13時30分です。
お申し込み時間外や休日でも受付をいたしております。(発行は後日)
※証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室までご連絡下さい。
問い合わせ先
日本学園中学校・高等学校
事務室
TEL 03-(3322)-6331  FAX 03-(3327)-8987

《卒業生用証明書申請用紙ダウンロード》

調査書を除く各種証明書用申請PDFダウンロード   調査書用申請書PDFダウンロード

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